结论先放在这里：先看经营形态，再看你要不要管财务和多门店，最后才看价格。 同一家公司做药店和做器械批发，需要的不是“更贵的版本”，而是两条不同侧重的产品线。
一、按经营形态对号入座
| 经营形态 | 典型痛点 | 对应产品线 |
|---|---|---|
| 单体药店 | 收银、库存、效期、GSP 记录 | 千方数智医药 · 门店版 |
| 零售连锁（多门店） | 总部配送、门店调拨、价格与会员统一 | 千方数智医药 · 连锁版 |
| 医药批发 / 流通 | 大批量订货、多单位换算、下游客户账期 | 千方数智医药 · 批发版 |
| 医疗器械经营企业 | UDI 追溯码、二类三类经营范围、首营与效期 | 医疗器械专版 |
| 诊所 / 门诊部 | 预约挂号、电子病历、处方收费、药品进销存 | 诊所系统（千方云诊所） |
| 药诊店（药店 + 诊所） | 零售与诊疗共用商品与库存 | 门店版 + 诊所系统组合 |
| 农资 / 农药经营门店 | 批次与登记证管理、赊销台账 | 零售版 + 农资行业配置 |
补一句：同一台电脑上换产品线不等于换数据。多数情况下基础档案、客户资料、历史单据是可以迁移的，真正要重新配置的是流程和权限——所以选型时别只问“能不能改版”，要问“换版之后哪些东西要重录”。
二、“一套系统”通常包含哪几块
大家在报价单上看到的模块，实际用起来是这样分工的：
| 模块 | 干什么 | 谁天天用 |
|---|---|---|
| 采购与库存 | 进货、验收、调拨、盘点、效期 | 采购、库管 |
| 销售与收银 | 开单、收款、会员、退货 | 店员、业务员 |
| 财务 | 应收应付、账期、费用、对账 | 财务 |
| 质量管理 | 首营审核、证照效期、GSP 记录 | 质量负责人 |
| 报表 | 进销存报表、毛利、商品结构 | 老板 |
| 对接 | 医保接口、追溯平台、金税开票 | 按需开启 |
小门店常常只用前三块，批发和连锁则会把质量管理和对接口全打开。模块不是越多越好，开了不用反而增加录入负担。
三、从决定换系统到能正常开单，通常这么走
- 现状盘点：商品档案、客户供应商、库存余额、员工权限各整理成表；
- 选型演示：用你自己的真实商品和单据让厂商演示，别只看标准 demo；
- 期初录入：把商品、客户、库存余额导入系统，库存余额双方书面确认；
- 按岗位培训：收银员、库管、财务分开培训，一小时讲全套等于没讲；
- 首月陪跑：第一周每天有人答疑，月底做一次对账检查。
第三步和第五步最容易出问题。很多企业上线的当月数据不准，就是因为期初库存没确认、首月没人答疑。
四、常见问题
单体药店有必要上系统吗？
有必要。药品的效期和批号是刚性要求，手工台账在检查时很难自证。门店版的投入并不高，而且能直接减少过期损耗。
连锁门店数量还在增长，怎么选才不返工？
按“两年后”的门店数量选，而不是按现在的数量选。门店数从 3 家涨到 10 家时再换版，数据迁移和重培训的成本远高于一开始就选连锁版。
器械和药品能不能用同一套系统？
可以，但要按经营范围分开配置权限与记录口径。药店兼营器械的常见做法是同一套系统里开两个经营范围，账套不混，检查时能分别导出。具体做法见医疗器械专版。
换系统期间能不能边用边切？
可以，但要有明确的切换日和期初库存确认单据。切换方案在实施前书面确认，后续不会产生争议。这条我们在成功案例页也写了实际做法。
准备换系统但不确定选哪条线，可以把现在的工作方式说一遍——主营什么、几个门店、有没有器械或诊疗业务、现在最头疼的是哪一步。不知道从哪问起的，直接在联系方式页申请一个试用环境，对着真实商品上手试两天，比看十份资料都清楚。
